買了 AI 工具為什麼還是沒省到人力?
通用 AI 工具需要員工每次自己下指令、自己貼資料、自己整理結果,工作流程沒有改變,省下的時間很有限。AI 員工不一樣:它接上公司的資料與流程,例如客戶名單、報價規則、訂單系統、會計科目,固定在對的時間自動完成對的工作,員工只需要檢查與決策。這才是 AI 真正幫企業降低人事成本的方式。
依部門打造你的 AI 員工
每一位 AI 員工都可以單獨建置,也可以串成部門系統,資料互通、流程一條龍。
業務部 AI 員工
讓業務把時間花在成交,而不是查資料、做報價與追進度。
- AI 潛在客戶開發與名單研究
- AI 報價:依規則自動產出報價單初稿
- AI 追單:自動提醒與跟進訊息
- AI CRM:客戶互動紀錄自動整理
- AI 業績分析與預測
客服部 AI 員工
常見問題全年無休即時回覆,複雜問題再轉真人處理。
- AI 客服:依公司知識庫回答問題
- LINE AI 客服
- 網站 AI 客服
- 訂單與出貨進度自動查詢
行銷部 AI 員工
內容產出、搜尋能見度與廣告成效,交給 AI 持續運作。
- AI-SEO 關鍵字與內容優化
- GEO/AEO:讓品牌被生成式 AI 推薦
- AI 內容行銷與文章產出
- AI 社群貼文規劃
- AI 廣告成效分析
財務部 AI 員工
報表自動產出、帳款主動追蹤,老闆隨時掌握現金狀況。
- AI 財務報表自動彙整
- 應收帳款到期提醒與催收
- 現金流預警
- 損益分析與異常提示
人資部 AI 員工
從招募、面試到新人上手,降低人資重複性工作。
- AI 招募:職缺文案與履歷初篩
- AI 面試題目與評估輔助
- AI 新人教育訓練
- AI 企業知識庫:規章制度隨問隨答
製造業 AI 員工
排程、產能與報價更快更準,插單不再全靠老師傅經驗。
- AI 生產排程建議
- AI 產能分析
- AI 插單影響分析
- AI 報價與成本估算
- AI 生產知識庫:SOP 與異常處理
專案費用依規模規劃
每家企業的流程與資料不同,以下為常見專案規模的費用參考,實際報價依需求盤點結果而定。
| 專案規模 | 建議起步單一 AI 員工NT$50,000 起一個部門的一項工作 | 部門 AI 系統NT$300,000 起一個部門的多項工作 | 跨部門 AI 平台NT$500,000 起多部門資料串接 | 企業 AI 轉型整合NT$1,000,000 起全公司流程整合 |
|---|---|---|---|---|
| 適合情境 | 先從效益最明顯的工作驗證 | 單一部門全面 AI 化 | 業務、客服、財務資料互通 | 全公司營運流程重整 |
| 需求盤點與規格規劃 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 串接公司現有資料 | 單一資料來源 | 部門內資料 | 跨部門資料 | 全公司資料整合 |
| 使用者教育訓練 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 上線後維運 | 可轉為月費或年費維運方案,持續優化與擴充 | |||
還不確定要做哪一項?建議先預約 免費 AI 企業健診,由顧問找出投入少、見效快的工作。
管理王AI系統導入六個步驟
需求盤點
透過企業健診,找出最值得 AI 化的工作。
規格報價
確認流程、資料來源與功能範圍,提出報價。
原型驗證
先做出可試用的版本,用真實資料測試效果。
系統建置
串接公司資料與流程,完成正式系統。
上線教育
為使用的員工安排操作訓練,確保真的用起來。
維運優化
上線後持續監控、調整與擴充新功能。
AI 員工上班後工作會怎麼改變?
以下為依常見企業狀況整理的情境示範,協助你想像導入後的工作方式。
報價後不再石沉大海
業務送出報價後,AI 追單員工依客戶狀態自動排程提醒,草擬跟進訊息讓業務一鍵確認送出,主管每天早上收到待跟進清單與成交機率排序。
導入:AI 報價、AI 追單、AI CRM
下班後的詢問也有人回
顧客在 LINE 詢問價格、營業時間與訂單進度,AI 客服依公司知識庫即時回覆並查詢出貨狀態;遇到客訴或複雜問題,自動轉給真人客服並附上對話摘要。
導入:LINE AI 客服、訂單進度查詢
月底結帳不再加班
AI 財務員工每天彙整銷售與收付款資料,自動產出日報與月報,帳款到期前主動提醒業務與客戶,現金流低於警戒值時即時通知老闆。
導入:AI 財務報表、應收帳款催收、現金流預警
以上為情境示範,非特定客戶實績。實際功能依各企業流程與資料狀況規劃。
為什麼交給台灣人工智慧網路建置?
懂經營,才做得出好用的系統
戰國策集團 26 年企業經營實戰、服務超過 3 萬家企業,從老闆與部門的實際工作出發設計系統,而不是為技術而技術。
建置之外,還教員工用
系統上線同時安排使用者教育訓練,並可搭配企業 AI 內訓,避免系統做好了卻沒人用。
上線後持續維運
可轉為月費或年費維運,搭配管理王等一站式 AI 管理系統,持續優化、擴充新的 AI 員工。
導入管理王AI系統常見問題