AI 客服是什麼?企業如何用智慧客服系統提升效率與顧客體驗

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AI客服的核心技術

在數位時代,消費者的期待越來越高,品牌若還停留在傳統客服模式,很容易在競爭中被淘汰。AI 客服是結合人工智慧與自然語言處理等技術的新型客服系統,它能理解並回應人類語言,24 小時不間斷地提供服務,協助企業降低成本、提升效率並改善顧客體驗。這篇文章將深入介紹 AI 客服的核心技術、跨產業應用案例與導入優缺點,並提供挑選 AI 客服平台的實務建議,最後介紹戰國策的在地化解決方案。

AI 客服是什麼?與傳統客服的差異

定義與基本概念

AI 客服(Artificial Intelligence Customer Service)是透過 人工智慧 (AI)自然語言處理 (NLP)機器學習等技術來模擬人類客服人員的對話與服務流程。自然語言處理的目標在於讓電腦理解人類語言,其核心步驟包括「斷詞、理解詞」與語法/語義分析。AI 客服將 NLP 與機器學習結合,讓系統能從大量對話資料中學習並生成自然的回覆。此外,生成式 AI 讓系統不僅理解問題,還能創造新的內容,例如撰寫客製化回覆或自動摘要。

與傳統客服的比較

項目傳統客服AI 客服
服務時間受限於人力、通常僅在工作時段提供支援24/7 全天候在線,可即時回覆
回覆速度單一客服同時服務的客戶有限,容易產生等待能同時處理大量對話,大幅縮短客戶等待時間
成本需負擔人員薪資、培訓與輪班等成本一次建置即可無限複製使用,擴張時不需等比例增加人力
客戶體驗人員有同理心,但容易因情緒或疲勞影響服務品質回覆一致、快速,分析客戶數據後提供個人化建議
人情味真人具溫度,能處理複雜情緒與例外情況缺乏溫度,複雜問題仍需真人介入

從表格可看出,AI 客服擅長處理大量、高重複性的問題,提供即時且一致的服務;然而面對情感豐富或特殊情境時,仍需要真人客服介入。理想模式是讓 AI 與真人攜手合作:AI 協助解答常見問題,真人處理複雜案件,實現效率與溫度兼具的服務。

在數位時代,客服不再只是被動回應,而是品牌價值與客戶體驗的前線。透過 戰國策AI 客服系統 系統,企業不僅能以更快、更準確、更貼心的方式回應客戶需求,同時也能 降低客服人力成本、提升顧客滿意度、強化品牌競爭力

AI 客服的核心技術:NLP、知識庫、多渠道整合

AI客服的核心技術

自然語言處理 (NLP)

NLP 可以分為自然語言理解 (NLU) 與自然語言生成 (NLG):前者讓電腦解析句子中的動詞、專有名詞等語法結構,並判斷使用者意圖;後者根據蒐集到的資訊生成像人類一樣自然的回覆。AI 客服透過 NLP 能理解用戶提問,例如「今天天氣如何?」並在知識庫或外部資料查詢後,用自然語言回覆結果。

由於中文語言沒有明顯的詞與詞邊界,電腦必須先學會斷詞和理解詞義,才能進一步分析句法結構。因此,AI 客服在處理中文對話時,需要特別重視詞彙切分與語境理解。

機器學習與深度學習

機器學習 (ML) 與深度學習 (DL) 是 AI 客服的“大腦”。通過分析大量對話資料,系統可以自動找出客戶常見問題和最佳解答,並且不斷優化回答準確率。深度學習利用多層神經網路從原始數據中學習複雜模式,能直接理解句子的含義與情感。這些模型的進步使得 AI 客服越來越像真人,對話更加流暢有溫度。

知識庫管理與檢索增強

AI 客服需要搭配公司內部的知識庫才能提供準確答案。知識庫可包含常見問答、產品資訊、政策文件等,並可透過檢索增強生成 (RAG)等技術在外部資料與內部文件之間做比對。業界普遍將知識庫視為 AI 客服的靈魂:沒有準確且更新的資料,機器人就會無法解答或產生錯誤回覆。建構知識庫時要注意資料來源可信、格式統一,並定期更新。

多渠道整合與情感感知

現代消費者透過網站App社交平台、電話等不同管道與品牌互動,AI 客服需要整合各渠道,提供一致的對話體驗。2025 年 AI 聊天機器人已普遍支援全通路接入,網站、App、即時通訊、簡訊、Email 都能無縫串接。到 2027 年更將有 40% 的企業聊天機器人具備多模態能力,能同時處理文字、語音甚至圖片或影片。

情感感知也是新趨勢。AI 透過分析語句或語音的情感,調整回覆語氣,提高對話自然度。例如當客戶抱怨「我真的好氣喔!」時,系統能識別負面情緒,回覆帶有安撫與同理的語句,再將對話轉交給真人客服處理。

AI 客服的主要應用場景

AI 客服已遍佈各行各業。2025 年全球 AI 聊天機器人市場規模已達 100–150 億美元,年複合成長率 24–30%,預期 2029 年可達 460–470 億美元。下列為主要應用場景與案例:

AI 客服的主要應用場景

電商與零售

零售/電商占市場營收約 30%,是聊天機器人最常見的應用產業。電商平台利用 AI 客服協助消費者追蹤訂單、處理退貨,並根據歷史購買行為推薦商品,提高轉換率。在零售業中,AI 不僅存在於線上,也可在實體店透過自助服務機提供協助。

金融服務

銀行和保險公司使用 AI 聊天機器人回答帳戶問題、進行身分驗證、提供理財建議,甚至協助偵測可疑交易。80% 的金融機構看好聊天機器人的潛力,正快速導入。AI 可整合用戶的歷史消費資料與市場行情,提供個人化的投資建議或保單方案,減少等待時間,提升客戶黏著度

醫療與健康照護

醫療機構導入智能客服,可協助預約掛號、症狀篩檢、用藥提醒等。AI 客服在醫療環境中還能提供全天候的虛擬健康諮詢,快速將簡單問題解決並分流至適合的科別。有 68% 的醫療機構已導入 AI 客服。例如長庚醫院推出 AI 語音助手「阿波」,民眾可用語音描述掛號需求,由系統自動搜尋並推薦可預約門診,節省人力。此類系統支援語音與文字雙通道,全年無休。

教育與線上學習

在教育領域,AI 客服擔任教學助理與校務助手,協助回答入學諮詢、課程查詢、作業提醒等。聊天機器人還能根據學生學習歷程推薦補充教材,甚至進行英語練習或模擬考題。透過結合情感分析與學習分析,系統可即時鼓勵表現較弱的學生或提供額外輔導資源。

政府與公共服務

政府單位導入 AI 客服後,民眾可透過聊天機器人查詢各項政務服務,如稅務申報、停車場資訊、活動報名、法規諮詢等,減輕電話中心負擔並提高行政效率。政府網站通常涉及大量條文與程序,AI 可協助篩選與解釋,讓民眾更快找到所需資訊。同時透過資料分析,政府亦能掌握民眾常見問題,優化政策傳達方式。

房地產

聊天機器人可協助篩選買房或租屋需求、預約看房時間,房地產是 2025 年 AI 客服採用率最高的產業之一。

電信產業

AI 協助查詢費率、申辦方案、繳費提醒,甚至預測網路故障並主動通知客戶。

旅遊與交通

系統可幫忙預訂機票、飯店、提供即時行程建議與客服支援;部分航空公司已導入語音及文字客服機器人,提供 24 小時服務。

導入 AI 客服有什麼好處?

導入 AI 客服有什麼好處?

好處1:效率提升與成本降低

AI 客服的最大優勢是效率提升與節省成本。AI 客服可以大幅減少客服人員處理重複性問題的時間,虛擬助理甚至能自動處理超過 70% 的客戶詢問。由於系統可以同時應付多個對話,而且不需要休息或請假,企業能以更少的人力服務更多客戶,節省人事與培訓成本。全球每年因導入聊天機器人節省 110 億美元客服成本、減少 25 億小時的工時。

好處2:提升顧客體驗

快速回覆、24/7 服務以及個人化互動,使 AI 客服能帶給顧客顯著的體驗升級。59% 的消費者期待在 5 秒內收到聊天機器人回覆,74% 客戶更偏好用機器人解決簡單問題。AI 客服能透過分析客戶的購買紀錄和瀏覽行為,提供客製化推薦,增加滿意度與忠誠度。

好處3:知識管理與數據洞察

AI 系統除了回答問題,還會分析大量對話資料找出消費者喜好、痛點和服務流程中的瓶頸。企業可以利用這些洞察優化產品與服務,或預測未來需求。此外,系統會將每次對話記錄到知識庫,形成循環學習,持續提升回答品質。

人機協作是最佳解答

雖然 AI 客服的好處多,但仍面臨一些挑戰:

  1. 理解能力有限: 對於太複雜、太情緒化或語義含糊的問題,AI 仍可能判斷錯誤。尤其在中文語境下,斷詞與語意解讀更具難度。
  2. 缺乏人情味: 部分客戶尤其是年長族群較習慣與真人互動。AI 回覆缺乏同理心,可能讓顧客感覺冷漠。
  3. 隱私與資料安全: AI 需要大量資料才能訓練與運作,如何在提供個人化服務與保護客戶隱私之間取得平衡,是企業必須重視的議題。
  4. 導入成本與技術門檻: 建立並整合 AI 系統需要投資時間與資源,包括選擇適合的模型、建置知識庫及整合現有 CRM。調查顯示,50% 未導入 AI 客服的企業認為缺乏明確應用場景是最大障礙,29% 擔心資安與隱私,25% 受限於成本與資源。
  5. 資料偏誤與公平性: 若訓練資料帶有偏見,模型可能產生不公平的結果。企業需定期監測並調整模型,避免對特定群體產生歧視。

解決上述問題的關鍵在於人機協作。AI 負責處理大量例行問題,真人客服則處理複雜、情緒化或高價值的需求。此外,企業應提供易於轉接真人的選項,並持續監控 AI 表現,收集使用者回饋,以不斷優化系統。

如何挑選合適的 AI 客服平台?五大評估要點

企業導入 AI 客服需根據自身需求與資源選擇適合的平台。以下列出五大評估要點,協助企業做出明智決策:

評估項目核心考量說明
兼容性與整合能力系統是否能與既有 CRM、工單系統、網站/App 等無縫整合?導入前需先評估現有流程的痛點,選擇能與現有工具整合的 AI 系統。
語言與在地化支援支援繁體中文、台灣常用用語與多語言能力台灣用戶大量使用中文並穿插英文和數字,選擇能處理繁體中文、斷詞及同音字的系統很重要。
知識庫與自學能力平台是否提供知識庫管理、檢索增強與自我學習功能?系統必須易於導入公司文件並定期更新,才能準確回答問題;支援 RAG 或與外部資料串接更佳。
資安與法規遵循是否符合個資保護法 (GDPR/個資法) 等法規,提供資料加密、權限管理等機制?資料安全是許多企業導入 AI 的主要顧慮。選擇合規的供應商能降低風險。
可擴展性與售後服務是否能依企業成長而擴充用量?是否提供中文客服與技術支援?企業需要一個可因應業務發展彈性擴充的系統,並在遇到問題時獲得及時支援。

選擇 AI 客服平台時,可透過試用或小規模導入先驗證其效能,再逐步擴大範圍。導入後需定期訓練 AI 並與員工溝通,確保人機協作順暢。

常見問題(FAQ)

1. AI 客服可以完全取代人工客服嗎?

目前 AI 客服仍主要處理重複性高、結構化或簡單的問題,對於複雜、需要人情味或決策判斷的情境仍需真人介入。理想作法是人機協作:AI 協助處理大量常見問題,真人處理有情感需求或複雜狀況。

2. 導入 AI 客服系統需要多少成本?

成本依功能和部署模式而異。一般而言,簡單的聊天機器人可透過雲端訂閱服務以月費形式使用;若需要專屬模型、語音服務或複雜的企業系統整合,可能需額外的開發及維護費用。基本上,AI 客服每年節省的人力成本常常遠高於系統投資。

3. 中小企業適合使用 AI 客服嗎?

適合。數據顯示,中小企業(250 人以下)約有 40% 採用 AI 客服。透過雲端方案,中小企業可用低廉成本享受 AI 客服帶來的效率,並隨公司成長彈性擴充。

4. AI 客服能處理多語言對話嗎?

現代 AI 聊天系統大多支援多語言。戰國策方案可同時處理繁體中文、英語及其他語言,且會依客戶設定選擇適合的回答語言。使用者也可透過平台管理多語言知識庫,讓同一套系統服務不同國家的客戶。

5. AI 客服會影響顧客隱私或資料安全嗎?

AI 客服需要大量資料才能運作,資料安全確實是重要議題。企業應選擇符合法規要求、具備加密與權限控管機制的供應商。同時在對話紀錄中避免收集過多敏感資訊,定期清理無需保存的資料。

6. 部署 AI 客服需要多久時間?

簡易的雲端聊天機器人通常可在幾天內上線,而企業級系統涉及知識庫建置、流程設計與系統整合,可能需要數週到數月不等。建議先設定明確目標,並從小範圍試點開始,再逐步擴大導入。

7. AI 客服能整合哪些通訊管道?

視平台而定,通常可整合網站客服視窗、APP、LINE、Facebook Messenger、WhatsApp、Email、簡訊甚至語音 IVR。未來將有更多全通路聊天機器人,讓客戶在不同管道間無縫銜接。

8. 如果 AI 回答錯誤怎麼辦?

AI 難免會出錯或無法理解問題。系統應提供轉接真人客服的機制,並透過使用者回饋讓模型學習改進。建立清晰的知識庫與定期優化模型,可降低錯誤發生率。

9. AI 客服適合哪些產業?

幾乎所有需要客戶互動的產業都可受惠。房地產、零售/電商、金融、醫療、教育、旅遊、公共服務等領域已廣泛採用 AI 聊天機器人,並取得顯著成效。

10. 如何評估 AI 客服的投資報酬率?

可考量節省的人力成本、提升的客戶滿意度、增加的銷售機會以及數據洞察產生的價值。數據顯示,企業導入聊天機器人每年平均可省下 30 萬美元,且 81% 銷售團隊導入 AI 後營收提升。企業應結合自身 KPI,如客服工單量下降、客戶滿意度提升、回購率增加等,評估投資成效。

透過戰國策,打造客製化智慧客服解決方案

AI 客服不僅是科技噱頭,它正在重塑企業與客戶之間的互動模式。透過本文,你了解了 AI 客服的核心技術、應用場景、優勢與挑戰,以及選擇平台的關鍵要素。面對持續進化的數位時代,趁早導入智慧客服系統,可以為企業帶來效率、節省成本與客戶滿意度的多重提升。讓 AI 與人類客服相輔相成,才能創造真正卓越的服務體驗。

戰國策在台灣深耕多年,以在地化的 AI 客服解決方案聞名。其產品結合了 即時對話、智慧聊天機器人、多渠道整合、AI 輔助決策 與 進階數據分析,為企業打造全方位的智能客服中心。不僅支援繁體中文與台語,也可串接 LINE、Messenger、網站與電話系統,真正做到 24/7 全天候服務。戰國策的系統具備以下特色:

  • 在地語言與文化支援: 支援繁體中文與多語翻譯,可依照品牌語調調整回覆風格,符合客戶的溝通習慣。
  • 彈性部署與客製化: 系統提供 REST API、JavaScript API、PHP API、Webhooks,因此任何語言開發的後端(PHP、Node.js、Python、Java、.NET、Go 等)都能串接。
  • 多渠道整合: 支援 LINE、Facebook Messenger、WhatsApp、WeChat、Telegram 等主流通訊平台,所有訊息集中在一個後台,讓客服團隊在同一介面管理所有對話。
  • 資料安全與合規: 所有資料皆存放在您自有伺服器,完全符合 GDPR 與台灣個資法規,並支援 權限控管、加密通訊、隱私遮罩,確保顧客資料安全無虞。
  • 專業顧問與在地支援: 戰國策擁有專業團隊協助企業規劃導入、客製化開發及後續維運,讓企業無需擔心技術門檻。

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