Ai 客服完整指南|Ai客服優點、案例應用、5大服務廠商和未來趨勢一次看懂

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Ai 客服快速成為企業提升效率與服務品質的關鍵工具,從傳統聊天機器人到生成式 AI 客服,已經不再只是「自動回覆 FAQ」,而能理解語意、分析情緒,甚至協助真人客服處理更複雜的需求。本文完整解析 AI 客服的定義、應用案例、與真人客服的比較,以及未來生成式 AI 客服的趨勢,一次搞懂如何AI 客服的競爭優勢。

Ai客服是什麼?為什麼企業需要導入?

Ai 客服目前已經愈來愈普遍,IBM指出,是利用人工智慧技術來提供客戶服務的系統,回應的速度更個人化和有效率,同時能大幅降低人力需求。常見的  Ai 客服形式有:

  • 聊天機器人: 這是最常見的形式,通常出現在網站、App 或通訊軟體上,可以透過文字對話來解決客戶問題。
  • 語音助理: 像 Siri 或 Google Assistant 這類的技術,在客服領域可以應用於電話語音系統,當客戶打電話進來時,由 Ai 助理先進行初步分流或回答簡單問題。
  • 智慧信箱助理: 智慧信箱助理可以自動分析客戶寄來的信件內容,將信件分門別類,甚至自動生成回覆草稿給客服人員參考,大幅提升處理效率。

企業需要導入 Ai 客服嗎?

非常需要,如果 Ai 客服用得好,對企業來說是有利無害。富比世雜誌給出了解答:

  • 降低成本,提升效率

Ai 客服可以全年無休服務,不需要給加班費或額外的人力成本,而且能處理大量的重複性問題,讓真人客服有時間可以處理更複雜、需要人際互動的案件。

另外,Ai 客服可以同時應對數百甚至數千個客戶的詢問,不需要排隊等待,大幅縮短客戶等待的時間,不僅提升體驗,還能更有效率解決問題。

戰國策集團也指出,Ai 客服可自動回覆 70% 商品諮詢常見問題,平均減少 30% 以上人力成本,客服回覆速度是人工的10倍。

  • 蒐集客戶數據

AI 客服可以透過線上或來電詢問,分析大量客戶資料,並從中找到客戶潛在需求,可以幫助企業分析客戶最常遇到的問題、最感興趣的產品或服務,甚至是抱怨點,並進一步找出產品或服務的痛點,從根本上解決客戶問題,而不是被動地處理客訴。

  • 24/7 全天候服務

AI 客服能24/7 全天候服務,客戶不再受限於上班時間才能尋求協助,隨時都能獲得即時回覆,能提高客戶的滿意度。如果能加以訓練 AI 客服,AI 客服可以提供更貼近個人需求的建議或解決方案,提升客戶的個人化體驗。

簡單來說,導入 Ai 客服不只是為了節省成本,更重要的是能提升服務品質,讓客戶滿意,同時也能幫助企業從客戶互動中獲得寶貴的洞察,進而做出更好的商業決策。

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 Ai客服與真人客服的差異

真人客服在服務客戶時,可能會遇到許多挑戰與困擾,不僅影響員工士氣,也可能衍生出對企業不利的狀況。這正是許多企業選擇投入 AI 客服的原因,希望能透過科技來解決這些痛點。

真人客服的挑戰

  • 高重複性的工作內容

客服人員每天需要回答大量重複性且標準化的問題,例如:「我的訂單出貨了嗎?」、「你們營業時間是幾點?」、「這個產品有什麼顏色?」這類問題佔據了他們大部分的工作時間。長期下來,容易感到枯燥、缺乏成就感,導致工作倦怠。

  • 龐大的工作量與身心壓力

在活動檔期或特定時間,客服電話與訊息量會暴增,導致客服人員疲於應付。面對不斷湧入的客戶詢問,他們不僅需要快速回應,還可能遇到情緒化的客戶,長期下來容易累積巨大的身心壓力,導致離職率居高不下。

  • 服務品質難一致

不同的客服人員,因為經驗、對業務的了解程度、個人能力、情緒狀態等差異,提供的服務品質可能不相同。例如,新進人員可能因不熟悉業務而給出錯誤資訊,或不同客服人員對同一問題有不同的回答,這都會影響客戶對企業的信任。

  • 企業管理與成本壓力

企業需要花費大量成本在招募、培訓、薪資、福利與管理上。此外,客服部門高離職率導致的人力空缺,也增加了企業的營運負擔。

 Ai 客服與真人客服優、劣勢比較

雖然真人客服有許多潛在的缺點,但 Ai 客服和真人客服不是互相取代,而是可以互補合作:

 Ai 客服真人客服
服務時間24/7 全天候常受限於上班時間
處理能力可同時處理大量請求,效率高一次只能處理一個客戶,需排隊
回應速度即時回應可能需等待
問題處理適合處理標準化、重複性問題適合處理複雜、客製化、情緒化問題
成本初期建置成本高,長期營運成本低長期人力成本高
服務品質回應一致、穩定服務品質會因人而異
客戶體驗方便、快速,但缺乏人情味有溫度、能展現同理心,但可能需要等待
主要優勢節省成本、提升效率建立信任、解決複雜問題
搭配方式第一線分流、自動化處理第二線支援、解決客訴與更複雜的問題

企業的最佳策略是將 Ai 客服作為第一線的智慧助手,處理大部分的常規問題,讓真人客服可以專注於處理更具挑戰性、更需要人際互動的任務,創造更高的價值。

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生成式 Ai 客服的崛起

隨著 ChatGPT 等大型語言模型愈來愈普及,生成式 AI 客服正成為客戶服務領域的新焦點。生成式 Ai 客服與傳統 AI 客服最大的不同,在於服務能力從單純的「自動化」進化到了更高層次的「智慧化」,更是未來 Ai 客服的趨勢。

什麼是生成式 AI 客服?

傳統的 AI 客服(或稱聊天機器人)主要是利用已預設的答案來回答客戶問題,也就是說,傳統的 AI 客服只能從預先設定好的知識庫中找出答案,當遇到知識庫中沒有的問題,或客戶提問方式比較模糊時,就無法給出有效回覆。

但生成式 AI 客服擁有學習演算法和自然語言處理(NLP)的技術,具有學習、理解和推理的能力,不再只是簡單的FAQ回答,而是處理複雜、多層次的問題。網站NICE 提供了生成式 AI 客服的優點:

  • 處理複雜與模糊問題的能力大增

如果客戶問「有什麼活動,適合我們這種剛結婚的新手夫妻參加?」傳統聊天機器人很難給出準確答案。

但生成式 AI 客服能理解「剛結婚的新手夫妻」這個情境,並從產品資料庫中找出相關的促銷活動,甚至推薦適合的商品組合,提供更貼近客戶需求的個人化建議。

  • 持續學習、理解客戶大宗的需求

透過不斷與客戶對話,生成式 AI 客服能學習大多數客戶的需求,並讓自己的回答內容愈來愈聰明、流暢,甚至可以設定不同的風格,例如專業、活潑、友善等等,客戶的對話體驗更像在和真人交談,減少了「機器人感」,提升了客戶滿意度。

  • 協助真人客服成為超級助理

生成式 AI 客服不只是獨立運作,更能成為真人客服的得力助手,可以即時為真人客服生成回覆草稿、摘要對話重點,或在複雜的後台系統中快速搜尋相關資訊。這能大幅減少客服人員的重複性工作,讓他們能更專注於處理客戶情緒和建立關係。

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自然語言處理(NLP)如何提升對話品質

自然語言處理(NLP)是生成式 AI 客服背後的核心技術,讓機器能夠理解、分析、生成和回應人類的語言,沒有 NLP,AI 客服就只是個單純的問答機器,無法進行有意義的對話。自然語言處理主要透過以下方式來提升對話品質:

  • 理解客戶意圖

NLP 能做到更深層次的意圖理解。例如,當客戶說「我的手機壞了,可以維修嗎?」NLP 不僅能識別「維修」這個詞,更能理解客戶的意圖是「尋求維修服務」。同時,它還能從句子中識別出實體,例如「手機」這個產品

  • 情緒分析與情感感知

NLP 能夠分析對話中的用字遣詞、語氣和語法,來判斷客戶的情緒狀態,例如是不滿、焦慮、開心還是困惑

  • 語意相似度與上下文理解

NLP 不僅能理解單一句子,還能透過語意相似度分析,理解客戶不同表達方式背後的共同意義。此外,它能追蹤對話的上下文,將前後訊息串連起來,避免答非所問

  • 文本摘要與生成

生成式 AI 客服能透過 NLP 技術總結對話內容並生成自然的回覆、提升對話品質。

Ai客服案例解析和場景舉例

Ai客服優勢很多,那麼實際上應用的情形是什麼呢?以下用零售業和電商兩個最需要 Ai客服的行業,列舉 Ai客服的服務場景和例子。

零售業:如何透過 Ai客服提升轉單率

AI 客服不再只是單純的問答機器,而是能夠主動引導、推薦產品,最終促成交易的「銷售助理」。

客戶在瀏覽時常有疑問,但真人客服非 24 小時在線,導致客戶流失。例如客人對衣服的尺寸、材質有疑問,AI 客服可以根據相關資訊提供答案。

同時 AI 客服會根據產品屬性,推薦相關的搭配商品。例如,當客戶詢問一件牛仔褲時,Ai會推薦適合搭配的上衣或鞋子,鼓勵客戶將更多商品加入購物車。

電商: Ai客服帶來的個人化體驗

如何提供獨特的購物體驗是關鍵。AI 客服能透過數據分析,為客戶提供高度個人化的服務,讓客戶感到被重視。

假如客戶在眾多美妝產品中感到迷茫,難以找到適合自己的商品,如果是經過 訓練和學習的 Ai 客服,會引導客戶進行簡單的問答,例如:「您的膚質是?」、「您希望解決什麼樣的肌膚問題?」、「您的預算是多少?」,進一步提供適合的產品和其他組合。

客戶不再需要大海撈針,而是能獲得像專屬美妝顧問般的精準推薦。這種個人化的互動不僅提升了購物樂趣,也顯著提高了客戶的購買頻率和忠誠度。

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Ai 客服推薦 5 大服務廠商

提供 AI 客服的廠商很多,以下推薦國內 5 大 AI 客服的廠商。

戰國策集團

戰國策集團的 AI 客服能整合LINE、Facebook Messenger、WhatsApp、WeChat、Telegram等等通訊平台,將所有訊息集中在單一後台管理。

另外,AI 客服支援即時翻譯、回覆建議、拼字修正、訊息重寫、語音與圖像辨識等多項AI功能,從從 FAQ 解答、訂單查詢、售後工單管理 到 自動分派部門,全程自動化運行,必要時無縫轉交真人客服,減少人力成本、提升回應速度。

最後是常被忽略的安全問題,戰國策集團的 AI 客服可串接自己的openAI API,不會被系統廠商綁架,並符合GDPR 與個資法規,保障隱私與資料安全。

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Omnichat

Omnichat 提供全通路顧客體驗平台,支援LINE、FB Messenger、Instagram等,整合CRM和CDP系統,支援跨平台訊息統一管理,幫助企業打造一致且順暢的客戶旅程、提升個人化精準行銷及顧客價值。

漸強實驗室

漸強實驗室主打企業智慧溝通,旗下兩大平台MAAC(Ai 自動化行銷平台)與CAAC(企業級 Ai 對話互動平台)整合成「Crescendo Ai」並搭載企業專屬AI智慧助理「AiMon」。

Ai客服智慧助理能理解語意主題,智能彙整訊息,自動解決 80% 以上常見問題,減輕客服 50% 以上工作負擔,並即時建議最佳回應,同時結合行為追蹤與意圖分析,自動標記客戶需求,提升銷售轉換率和溝通效率。

Super8

Super8採用生成式 Ai 客服技術,結合 Agentic Ai 與 CRM,識別客戶意圖和過往行為數據,制定出客製化的行銷措施,同時有擬真人和符合品牌調性的回應,精準對話、互動自然,提升客服自動化與客戶體驗,適合電商與跨境電商業務。

BotBonnie

BotBonnie提供自動化聊天機器人,主打快速訊息回覆與基本客服流程自動化,支援FAQ自動回答、訂單查詢、客服流程自動化。

另外,BotBonnie有簡單易用的對話設計工具,降低部署門檻,結合Knowledge Bot 自動客服整合 Gen Ai 大型語言模型,能自由上傳品牌資料訓練 Ai,解析用戶意圖,給予最即時、最精準、最完整的回應,適合中小企業及起步階段電商使用。

以下用表格比較這 5 間 Ai客服廠商的差異:

 主要特色AI功能價格適用對象
戰國策集團結合AI自動回覆與智能派單,AI與人工客服協作;多通路整合,支援主流通訊平台;即時回覆、數據分析與行銷功能AI語意理解、智能FAQ、自動派單、自動分群標籤平均每位客服裝置最低1000元/月)   年繳方案比月繳省下近 20%中小企業及需要本地化客服的品牌
Omnichat全通路AI對話商務平台、AI客服智能回覆與自動化互動AI智能回覆、自動化互動、智能分析與標籤、個人化推薦與引導銷售等客服系統 約 44,000/年   行銷系統約41,000~103,000/年需求跨通路溝通、AI智能營銷和高效客服的中大型企業
漸強實驗室全方位行銷平台MAAC與企業級AI對話互動平台CAACAI自動化訊息回覆、智慧分眾發送、AI生成回覆、客服效率管理3325~39800元企業需跨通路行銷與客服整合及數據運用的品牌
Super8多平台訊息整合,具AI助手生成內容、自動對話摘要,提升回覆效率AI智能生成內容、智能回覆建議、語意分析、多語言支援以入門方案為例: Ai客服:8800元/年   Ai 銷售系統: 11800元/年需要多平台整合與AI智能助理優化客服效率的企業
BotBonnie整合Gen AI及Appier技術,可上傳品牌資料訓練AIAI自動學習推播紀錄、用戶行為分析、即時精準回應以官方推薦的進階版為例: 10000元/月需要精準用戶意圖解析與推播優化的品牌及中小企業

從比較可以發現,戰國策的 AI 客服系統價格較親民,但功能齊全、AI功能完整,整體來說是CP值較高的選擇。

延伸閱讀:AI 客服是什麼?企業如何用智慧客服系統提升效率與顧客體驗

Ai 客服趨勢與未來展望

Ai 科技不斷發展,未來 Ai 客服也有會不一樣的發展。根據網站 ByteTrackIBM的說明,Ai 客服未來的發展可能有:

Ai 客服更加個人化和客製化

Ai 客服更會依據用戶歷史數據和行為分析,提供量身定制的回應與推薦,提升互動的關聯性和親和力,引導顧客作出購買或其他行動。

人機協作的平衡

Ai 客服不完全取代人類客服,而是成為協作助手。Ai解決大量標準需求,真人客服介入複雜或需要同理心的問題,雙方通力合作保障服務品質。

對話式 Ai 登場

生成式人工智慧正在推動下一波對話式人工智慧的發展,超越腳本式回覆,增加動態、個人化互動的體驗。未來的 Ai 客服會根據用戶意圖、情緒、過往互動以及近期購買記錄或帳戶狀態等即時數據,無縫調整對話。

根據 IBM 的統計,對話式 Ai 客服與外部客戶互動,平均每次聯繫成本降低了 23.5%。

在未來,Ai客服將深入企業多元場景,結合大數據與語意理解,打造無縫且智慧的客戶旅程,成為企業提升競爭力的關鍵利器。

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Ai 客服常見問題

Ai 客服可以和其他通訊軟體或平台結合嗎?Ai 客服會取代人力嗎?哪些企業式和導入 Ai 客服?

Ai 客服系統如何提升客戶服務效率?

AI 客服系統主要透過以下方式提升效率:

  • 24/7 全天候服務:無論客戶何時提出問題,AI 都能立即回應,無需等待上班時間,大幅縮短客戶的等待時間。
  • 同時處理大量請求:AI 客服可以同時處理數百甚至數千個客戶的諮詢,不像真人客服一次只能應對一個,在高峰期或是檔期中特別有幫助。
  • 自動化重複性工作:AI 能處理常見的標準問題(如查詢訂單、確認庫存),讓真人客服可以專注於處理更複雜、更需要專業判斷的個案。

Ai 客服系統能處理哪些問題?

AI 客服系統最適合處理頻繁、重複且標準化的問題,例如:

  • 資訊查詢:像是產品規格、價格、營業時間、門市地點等。
  • 訂單與物流追蹤:客戶可以輸入訂單號碼,AI 自動連結後台系統提供即時狀態。
  • 常見問題解答(FAQ):針對常見的服務或技術問題,提供標準化的答案。
  • 初步分流與引導:當 AI 無法解決問題時,能將客戶引導至正確的部門或真人客服,並提供相關資訊。

Ai客服系統可以和其他平台整合嗎?

可以。AI 客服系統通常具備高度整合能力,可以和多種企業平台串接,例如:

  • 通訊軟體:可整合 LINE、Facebook Messenger、WhatsApp 等,讓客戶在常用的平台上就能獲得服務。
  • 企業內部系統:能與客戶關係管理(CRM)、企業資源規劃(ERP)、電子商務平台等串接,實現資料共享,例如自動查詢客戶資料或訂單狀態。
  • 電話語音系統:透過語音辨識技術, Ai 能結合於電話客服,自動語音應答與分流。

Ai 客服系統適合哪些企業導入?

AI 客服系統適合所有希望提升效率、降低成本和優化客戶體驗的企業,例如:

  • 客戶量大的產業:如電商、金融、電信業,這些產業的客戶諮詢量龐大且問題重複性高。
  • 服務時間受限的企業:例如只有上班時間提供服務,導入 Ai 後能 24 小時服務。
  • 人力資源有限的中小型企業:透過 Ai 降低人力成本,提升服務效率。

 

Ai 客服系統是否支援手機與平板使用?

絕大多數的 Ai 客服系統都支援手機與平板使用。現在的 Ai 客服系統大都使用響應式設計,無論客戶是透過手機、平板或電腦,都可以和 Ai 客服溝通。

Ai 客服系統需要定期更新知識庫嗎?

當然需要。定期更新知識庫能讓Ai 能夠持續提供準確、最新資訊的關鍵。如果知識庫沒有更新,Ai 可能會回答過時或錯誤的資訊,反而會影響客戶體驗。

知識庫更新包括新產品或服務上線、舊資訊變更或更新、優化客戶資訊或消費行為等等。

結語、Ai 客服系統與生成式 Ai正逐漸取代單純的人力客服

AI 客服,特別是結合了生成式 AI 的最新技術,正在客戶服務領域引發一場變革。Ai 客服不是單純的工具,而是將服務模式從過去單純依賴「人力」轉變為「人機協作」的關鍵推手。

同時,Ai 客服也會讓人力客服從單純的的「接線生」或「資料查詢員」,轉變成需要具備更強的溝通、同理心與解決複雜問題能力的專業人士,因為他們需要處理 Ai 客服無法處理的複雜客訴、處理危機事件。

AI 客服與生成式 Ai 的出現,不是人力客服終結,而是人力客服升級的機會。未來的客戶服務將會是兩者相互協作的完美體現:由 AI 處理絕大多數的例行性工作,而由真人客服專注於人與人之間的情感連結與價值創造。企業若能善用這股趨勢,不僅能提升營運效率,更能將客戶服務轉化為強大的競爭優勢。

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